¿Qué resolvemos para las Universidades?

Captación, retención y colocación de alumnos

de una manera sencilla mediante información y datos

En América Latina, el 70% de los jóvenes está indeciso sobre qué carrera estudiar, lo que eleva las tasas de deserción universitaria. La Universidades tienen que cumplir con metas e indicadores de captación y retención cada año. Y las empresas enfrentan el desafío de cubrir numerosas vacantes. iiVVO se presenta como una solución a lo anterior.

¿Cómo lo resolvemos?

En iiVVO, entendemos los desafíos que enfrentan las universidades para no solo atraer sino también retener y colocar a sus alumnos de manera efectiva cerrando la brecha entre educación y el mercado laboral.
Selecciona una opción:

El Test Vocacional como herramienta de captación

Los siguientes puntos ilustran cómo iiVVO proporciona herramientas esenciales para mejorar la captación de alumnos:

1. Personaliza el Test Vocacional como propio  

  • Mejora la experiencia visual con colores y logotipos de la universidad.
  • Fomenta un sentido de conexión y pertenencia entre los prospectos y la institución
  • Aumenta la tasa de completitud del test, un factor crucial para la captación de nuevos estudiantes.

2. Invita a responder el Test Vocacional desde página web de tu institución y en redes sociales.   

  • Ofrece acceso fácil y directo al Test Vocacional desde el sitio web oficial.
  • Mejora significativamente las tasas de conversión de visitantes a aplicantes.
  • Facilita un método de captación directo y efectivo para potenciales estudiantes.
  • Genera valor a tus visitantes a cambios de sus datos ofreciendo el Test Vocacional gratis.

3. Genera campañas masivas dirigidas e invita a quién tu quieras a responder el Test Vocacional

  • Permite alcanzar a un amplio espectro de prospectos mediante correos electrónicos personalizados.
  • Aumenta las tasas de respuesta y conexión con los candidatos.
  • Convierte eficazmente a los interesados en inscritos, fortaleciendo la captación de nuevos estudiantes.
  • Ofrece a tus socios estratégicos (Preparatorias) el Test Vocacional para su alumnos.

4. Accesa a resultados individuales, reportes grupales y bases de datos 

  • Proporciona acceso a resultados individuales y reportes grupales, crucial para la toma de decisiones informadas.
  • Permite la gestión eficiente de las campañas y estrategias de seguimiento.
  • Maximiza las oportunidades de captación mediante el ajuste estratégico basado en datos concretos.

5. Seguimiento a alumnos captados mediante Whatsapp

Monitorea a los alumnos captados mediante nuestro test vocacional y mantente en contacto a través de WhatsApp. Utiliza nuestro sistema de seguimiento por arrastre, fácil de administrar, para garantizar un seguimiento único y efectivo.

  • Captado
  • Seleccionado
  • Contactado
  • Admitido

Indicadores para la captación de alumnos

Los siguientes puntos muestran lo indicadores a obtener a través dela plataforma de iiVVO

1.

Número de estudiantes captados

El número de solicitudes de admisión recibidas por la universidad en un período determinado
3.

Número de estudiantes contactados

La satisfacción de los estudiantes potenciales con el proceso de admisión y la información proporcionada por la universidad.
2

Número de estudiantes seleccionados

El número de estudiantes que se matriculan con un mayor perfil
4.

Número de estudiantes admitidos

El porcentaje de solicitudes de admisión que se convierten en matrículas..

Solicita una demo hoy mismo y descubre cómo iiVVO puede transformar tu institución.

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Mediante análisis predictivos de datos

iiVVOayuda a las universidades a implementar un proceso de análisis de datos predictivos robusto para identificar a los estudiantes en riesgo de abandono de manera temprana y precisa, permitiéndoles desarrollar estrategias de intervención efectivas para mejorar la retención y el éxito estudiantil mediante diagnósticos y encuestas.

1. Rendimiento académico  

  • Rendimiento académico: Promedio de calificaciones, notas en exámenes específicos, reprobaciones, retiros de cursos.
  • Asistencia a clases: Porcentaje de asistencia, tardanzas, inasistencias injustificadas.
  • Calificaciones informadas: Participación en clubes, asociaciones, eventos deportivos o culturales.
  • Historial financiero: Deudas pendientes, becas o ayudas financieras recibidas, morosidad en pagos.

2. Salud mental y de bienestar   

  • Problemas de salud mental: Ansiedad, depresión, estrés, problemas de sueño, baja autoestima, ideas suicidas, consumo de sustancias.
  • Dificultades de adaptación: Falta de apoyo social, sentimiento de aislamiento, problemas para integrarse a la vida universitaria, dificultad para manejar la independencia y la responsabilidad.
  • Problemas familiares o personales: Dificultades económicas, problemas familiares, violencia doméstica, fallecimiento de familiares, responsabilidades de cuidado de familiares o hijos

3. Kárdex de Competencias (Habilidades Blandas)  

  • Historial de Competencias : Promedio de calificaciones, notas en exámenes específicos, reprobaciones, retiros de cursos.
  • Asistencia a clases: Porcentaje de asistencia, tardanzas, inasistencias injustificadas.
  • Calificaciones informadas: Participación en clubes, asociaciones, eventos deportivos o culturales.
  • Historial financiero: Deudas pendientes, becas o ayudas financieras recibidas, morosidad en pagos.

Indicadores para la retención de alumnos

Los siguientes puntos ilustran cómo iiVVO proporciona herramientas esenciales para mejorar la captación de alumnos:

1.

Número de estudiantes captados

El número de solicitudes de admisión recibidas por la universidad en un período determinado
3.

Número de estudiantes contactados

La satisfacción de los estudiantes potenciales con el proceso de admisión y d.
2

Número de estudiantes seleccionados

El número de estudiantes que se matriculan con un mayor perfil
4.

Número de estudiantes admitidos

El porcentaje de solicitudes de admisión que se convierten en matrículas..

Acercando el empleo a los estudiantes

Los siguientes puntos ilustran cómo iiVVO proporciona herramientas esenciales para mejorar la captación de alumnos:

Vacantes exclusivas
y dirigidas para alumnos

Ingresa tus datos personales, logo e información de tu empresa

Match de perfil del estudiante vs vacantes

Ingresa tu puesto y correo institucional de la empresa. Finaliza proceso con Registrar
Proceso completo

Mayor visibilidad de Currículum de los estudiantes

Ingresa tu puesto y correo institucional de la empresa. Finaliza proceso con Registrar
Proceso completo

Visualización de Vacantes por Geolocalización

Ingresa tus datos personales, logo e información de tu empresa

Acceso a empresas y empleadores para publicar vacantes de manera fácil

Ingresa tus datos personales, logo e información de tu empresa

Paso 1 - Registro de cuenta de usuario como empleador
Paso 2 - Registro y alta de empresa por parte del empleador
Paso 3 - Ingresa tu puesto y correo institucional
Los pasos anteriores serán validados por CONALEP Nuevo León y los empleadores recibirán un correo de confirmación de cada paso.

Ingresar a la plataforma

Ingresa a https://app.iivvo.com/conalepnl

* Si tu empresa no esta registrada ver los pasos AQUI

Ir a sección oportunidades

Ingresa en el menú izquierdo en el icono oportunidades

Seleccionar nueva oportunidad

Acceso para crear la nueva oportunidad laboral en la plataforma

Desarrollar la oportunidad

Completar cada uno de los siguientes pasos requeridos para la oportunidad:

1.- Tipo de oportunidad
2.- Datos de oportunidad
3.- Detalles de oportunidad
4.- Compensación
5.- Segmentación y estándar ocupacional
6.- Tests asociado a  estándar ocupacional
7.- Crear oportunidad

*Importante en la sección "Segmentación" buscar el empleo más cercano. En caso de que no este la podemos agregar contáctanos en: hola@iivvo.com

Finalización de alta oportunidad

Clic en crear oportunidad para finalizar y publicar

Editar una oportunidad

Para editar una oportunidad sigue los siguientes pasos.

Ingresar a la plataforma

Ingresa a https://app.iivvo.com/conalepnl

* Si tu empresa no esta registrada ver los pasos AQUI

Ir a sección oportunidades

Ingresa en el menú izquierdo en el icono oportunidades

Seleccionar "Manejadas por mi"

Es el acceso para ir a la oportunidad donde podrás editar y consultar aplicantes

Módulo de Aplicantes

Podrás arrastrar a cada alumno en cada una de las 4 etapas:

1.- Captación
2.- Selección
3.- Entrevista
4.- Contratación

La columna "Captación" son todos los alumnos que mostraron interés en la oportunidad y aplicaron.

Al pasar a "Selección" se les notifica a los alumnos y se les avisa que los van a buscar para entrevista. En este apartado se habilitan datos de Whatsapp y correo al empleador.

Los candidatos que pasan "Entrevista" son los que ya se logró contactar con éxito y hablar con ellos. La entrevista puedes ser por teléfono, virtual o presencial.  

"Contratación" es la sección cuando el empleador ya acepta a uno o varios de los candidatos de manera formal para trabajar.

MATCH refiere a la alineación entre las habilidades blandas del perfil del alumno y los requisitos de la oportunidad laboral. Cuanto mayor sea el porcentaje de coincidencia más idóneo se considera el perfil del alumno para la posición.

Editar oportunidad

Para editar una oportunidad sigue los siguientes pasos como se indica.

Indicadores para la colocación de alumnos

Los siguientes puntos muestran lo indicadores a obtener a través dela plataforma de iiVVO

1.

Número de empresas registradas  

6.

Número de alumnos entrevistados

2.

Número de empleadores registrados

7.

Número de alumnos contratados

3.

Número de vacantes registradas  

8.

Número de ofertas laborales 

4.

Número de aplicaciones de alumnos a vacantes 

9.

Número de ofertas de prácticas profesionales

5.

Número de alumnos seleccionados a vacantes 

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